OSIEDLE GRZYBOWE

Sprawozdanie z Zebrania Zarządu osiedla 12.04.2024

sprawozdanie Zebranie Zarządu Osiedla Grzybowego

piątek 12.04.2024 godz. 19.30

Lista obecności:

Członkowie zarządu: Maria Wosicka Bura, Renata Ramos, Maciej Młodziejowski, Andrzej Wielgosz, Tomasz Bratkowski, Anita Szymańska i Jarosław Dudkiewicz

– obecnych 7 osób na 9-ciu członków zarządu – quorum

Goście: Sylwia Szenk (przewodn. zarządu osiedla Suchy Las), Bożena Krawczak, Łukasz Mańko, Paulina Rutkowska, Mateusz Mikołajczak, Krzysztof Kujawski (społecznicy, współpracujący z zarządem)

Ostatnie zebranie zarządu osiedla w kadencji 2019-2024

1/ Podsumowanie kadencji 2019-2024

– KALENDARIUM OSTATNIEGO ROKU 2023 zaprezentowano na osiedlowej stronie https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2023/12/kalendarium-2023-plany-na-2024-r/

– POSZCZEGÓLNE LATA AKTYWNOŚCI SPOŁECZNO-INTEGRACYJNEJ NA OSIEDLU ZOSTAŁY OPUBLIKOWANE NA OSIEDLOWEJ STRONIE INTERNETOWEJ Z KOŃCEM KAŻDEGO ROKU;

– NAJWAŻNIEJSZĄ KWESTIĄ I OSIĄGNIĘCIEM DZIAŁALNOŚCI W TEJ KADENCJI, W OCENIE USTĘPUJĄCEGO ZARZĄDU, JEST ZWIĘKSZENIE INTEGRACJI LOKALNEJ SPOŁECZNOŚCI I CO RAZ WIĘKSZE POCZUCIE BRAKU ANONIMOWOŚCI SĄSIEDZKIEJ, ZARÓWNO W RELACJACH WEWNĘTRZNYCH JAK I WOBEC RELACJI Z JEDNOSTKAMI SĄSIEDNIMI .

2/ Bieżące działania integracyjne i statutowe:

a/ aktywności od początku roku 2024:

– akcja wsparcia 32 WOŚP – 27 /28 stycznia;

– rozbiórka choinki na placu grzybowym – 3 lutego

– zabawa złotnicka – bal karnawałowy w nowej świetlicy Złotniki Wieś – 10 lutego;

– dwa terminy KOLOROWEGO LABORATARIUM i teatrzyk w czasie ferii zimowych dla dzieci;

– teatrzyk dla dzieci „Marzenia LEO i RÓZI” – 19 lutego;

– spotkanie III maraton salsation z sąsiednimi jednostkami w Sali GOS – 9 marca;

– spektakl teatralny z misiem TEDDY EDDIM i szkoła BLUE BEE dla dzieci – 22 marca;

– akcja wielkanocny „zajączek” na Placu Grzyb. – dla dzieci i zbiórka charytatywna dla ochronki JUREK- 25 marca;

– w kwietniu aktywność świetlicy ograniczona wyborami samorządowymi (lokal wyborczy); podobnie będzie na okres eurowyborów (9 czerwca) tj. zamknięcie świetlicy od piątku 7 do poniedziałku 10 czerwca;

b/ plany aktywności – stały plan działań i inicjatywy jednostkowe, kwestia funkcjonowania świetlicy przy Placu Grzybowym:

– w dniu 21.03 br. na wniosek Wójta G. Wojtery Rada Gminy podjęła uchwałę o skróceniu godzin aktywności świetlicy w dni powszednie do godz. 20.00 bez możliwości działania w weekendy; zarząd osiedla otrzymał odpowiedź (z datą 11.04 br.) na pytania zadane w piśmie z 19.03 ( https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2024/03/stanowisko-zarzadu-osiedla-dot-ograniczenia-dzialan-swietlicy/ ) oraz dodatkowe z dnia 4.04 br. ( https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2024/04/dzialalnosc-osiedlowej-swietlicy-po-1-maja-pismo-do-wojta/) – co do praktycznej strony realizacji tej uchwały; udzielone odpowiedzi są mało konkretne a na niektóre z nich brak konkretnej informacji; zarząd osiedla przekaże swoje uwagi do tej korespondencji następnemu składowi zarządu i po wyborach sprawa będzie dalej wyjaśniana;

– wraz z przewodniczącą zarządu osiedla SL (Sylwia Szenk) analizowano możliwości przeniesienia zajęć do nowo tworzonej świetlicy przy ul. Nektarowej 21 : poniedziałkowy JOGA DLA DOROSŁYCH (brak dotąd rozmów) , wtorkowe i czwartkowe FITNESS dla dorosłych (wtorkowe pozostają na grzybowym a czwartkowe będą na Nektarowej, środowe i sobotnie KÓŁKO BRYDŻOWE (A. Wielgosz porozumie się z S. Szenk), zbiórki harcerskie zuchów i harcerzy starszych NOMADA (rozmowy poczyniono); gry planszowe (raz w miesiącu) prawdopodobnie zostaną na placu grzybowym – od 1 maja zostanie przygotowany nowy grafik;

– przewodn. zarządu osiedla Suchy Las nie jest w stanie przekazać konkretnej daty uruchomienia świetlicy, ale prawdopodobnie nastąpi to nie wcześniej niż w II połowie maja; stan prac wykończeniowych w tej świetlicy (Nektarowa 21) nie przewiduje wykonania izolacji termicznej podposadzkowej oraz luster naściennych dla zajęć fitnesowych czy jogowych;

– dalsze decyzje o wyposażeniu i wykorzystaniu pomieszczeń świetlicy na Nektarowej dla zajęć z osiedla grzybowego mają nastąpić w ramach wspólnego spotkania obu zarządów w II połowie maja po oddaniu świetlicy;

– przewodnicząca zarządu osiedla SL zwróciła uwagę, że nowa świetlica będzie pod kontrolą i zarządem osiedla Suchy Las i zarząd osiedla grzybowego w przyszłości nie może decydować o swoich zajęciach w tym lokalu;

– zarząd osiedla analizował kwestie ewentualnego współfinansowania zajęć z Zadania Lokalnego także przez zarząd sąsiedzki jeśli ilość uczestników w obecnych i kolejnych cyklach zajęć w sposób naturalny będzie się zmieniać na korzyść większej ilości uczestników z poza osiedla grzybowego;

– przedyskutowano potencjalne perspektywy szukania w najbliższej kadencji nowej lokalizacji dla osiedlowej świetlicy i postawienia np. świetlicy w formule kontenerowej (przykład w załączniku https://www.euro-mega.com.pl/galeria-swietlice-kontenerowe/); zasygnalizowano wolną przestrzeń np. pomiędzy ulicami Ptasi Zaułek, Słowicza i Muchomorowa a także doraźne działania inwestycyjne w obecnej świetlicy, które pomimo składanych próśb – Wójt nie podjął (wykładzina wyciszająca, akustyczny sufit, zadaszenie wejścia gł., sprawa rury gazowej) – do obu tematów zarząd rekomenduje wrócić po wyborach samorządowych oraz wyborze nowego zarządu osiedla;

– bieżąca kwestia sprzątania po konkretnych zajęciach: zwrócono uwagę, że poszczególni animatorzy zajęć powinni zwracać uwagę na sprzątanie posadzki po konkretnych godzinach

– na bieżąco aktualizowane na osiedlowej stronie stały grafik zajęć tygodniowych https://www.facebook.com/groups/662486184524923/ oraz na stronie osiedlowej ; zostanie zmodyfikowany z terminem od 1 maja;

c/ perspektywy i plany do końca roku 2024:

– sprzątanie świata – impreza integracyjna na polanie pod lasem – sprzątanie lasku i pokazy pierwszej pomocy wraz imprezą harcerską i pokazami pierwszej pomocy – sobota 20 kwietnia – pomoc w organizacji – od 9.00 w świetlicy; propozycja bonów nagrodowych dla dzieci od WŁOSZCZYZNA2, ewent. sklep NATURALNIE;

– planowane spotkania z ciekawymi ludźmi inicjowane przez mieszkańców (sprawy zdrowotne, społeczne itp.); zajęcia w sprawie bezpieczeństwa i obrony własnej (FIGHTER), zajęcia z burleski, , kontynuacja zajęć z medycyny chińskiej, refleksologii i ajurwedy obok warsztatów zielarskich);

– 29 czerwca planowany wyjazd integracyjny warsztatów zielarskich do leśniczówki Brzednia k. Dolska

– nowe cykle zajęć (warsztaty kulinarne kuchni ukraińskiej, minipracownia komputer., szachy i gry planszowe); być może zajęcia z burleski

– inicjatywa festynu osiedlowego w 2024 r. w dniu 1 czerwca (sobota) – pierwsze uzgodnienia: FOXTER, CHLUDOWIANIE, KOLOROWE LABORATORIUM, PBKZ ze Złotoryi; Akademia Reissa; Teatrzyk dla dzieci (BLUE BEE i Teddy Eddi), „LODY SFURY”, Burgery z Zielątkowa, AKROFLY, akrobatyka na szarfach, stadnina FIORD, zaproszenie do meczu oldboyów Suchary – Osiedle Grzybowe (propozycja rozegrania jedynie formuły rzutów karnych w różnych grupach wiekowych z nagrodami) ; „CISNE KLATE” – pokazy I-wszej pomocy

– zajęcia piłkarskie na boisku przy Sosnowej; oświadczenie zarządu osiedla:

już w okresie popandemicznym wielu rodziców sugerowało zarządowi osiedla by spróbować zorganizować na naszym boisku, często niewykorzystywanym na zorganizowane zajęcia jakąś formę spotkań piłkarskich dla naszej sucholeskiej (nie tylko osiedlowej) młodzieży; zarząd osiedla przeprowadził w ubiegłym roku kilka rozmów z różnymi osobami zainteresowanymi wykorzystaniem i prowadzeniem takich zajęć; w dniu 26.03 br. na osiedlowych portalach zaprezentowano propozycje treningów „Akademii Reissa”, na które odpowiedziało kilkanaście osób, rodziców/ ta firma zaproponowała organizowanie takich zajęć dwa razy w tygodniu po 2 h.; równolegle przeprowadzono rozmowy z p-lem Suchary Suchy Las, który uznał, że jedynie może poprowadzić treningi w ramach inicjatywy trenera „Football & Fun Kubinho” – w tej sprawie rozmowy także trwają; zorganizowane zajęcia w najbliższym czasie (zaczęły się 10.04 br.) będą miały miejsce w tzw. okresie próbnym (kwiecień i maj) darmowo, przy czym co do dalszych losów tych zarówno jednych jak i drugich zajęć, decyzje będą wypracowywać rodzice, gdyż po okresie próbnym decyzje o komercyjnym prowadzeniu zajęć należeć już będą bezpośrednio do zainteresowanych; zarząd osiedla nie jest wtedy stroną w bezpośrednich ustaleniach kontraktowych pomiędzy oboma klubami a rodzicami; intencją działań zarządu jest próba uatrakcyjnienia czasu wolnego dzieci i młodzieży spędzających czas na boisku i organizacja ciekawych zajęć (podobnie jak od 3 lat trwają zajęcia salsation we wt. i czw. wieczorem po 19.00 lub kółko koszykarskie w czw. po 20.00 a w poprzednich sezonach poniedziałkowe zajęcia lekkoatletyczne);

do zarządu dotarły także czasami obraźliwe uwagi o potencjalnym konflikcie z osobami, które równolegle chcą na boisku prowadzić swoje inaczej zorganizowane zajęcia – obiekt boiska nie jest wynajmowany na całkowitą wyłączność i nie jest zajmowany całkowicie przez prowadzących zorganizowane zajęcia/ w przypadku braku możliwości uzgodnienia między zainteresowanymi formuły współużytkowania wspólnego boiska, wszelkie zorganizowane formy zajęć będziemy zmuszeni zlikwidować niezależnie od tego kto będzie organizatorem tych zajęć i w jakiej formule będą organizowane – zarząd osiedla będzie pod tym względem oczekiwał opinii zainteresowanych mieszkańców i rodziców co do dalszych losów tych zajęć.

Plan proponowanych terminów imprez do końca roku:

20 kwietnia (sobota) – SPRZĄTANIE ŚWIATA – impreza plenerowa na polanie pod lasem od 10.00 do 15.00

1 czerwca (sobota) – Festyn rodzinny na boisku przy ul. Sosnowej z okazji Dnia Dziecka; proponowana nazwa? Godziny 12.00 – 18.00

30 sierpnia (piątek) – kino plenerowe na boisku przy ul. Sosnowej

5 października (sobota) – GRZYBOWE na grzybobraniu – wyjazdowa impreza integracyjna

31 października – impreza halloweenowa na boisku przy ul. Sosnowej

14 grudnia (sobota) – osiedlowa wigilia mieszkańców na placu grzybowym

d/ akcje charytatywne

– kontynuacja i wsparcie akcji charytatywnych na rzecz Ani Karolewicz,

– zbiórki nakrętek ( Mikołajek Brych z Golęczewa),

– dalsze wsparcie ochronki JUREK;

– wsparcie starymi banerami powyborczymi na rzecz schroniska w Skałowie ; dodatkowo akcja zbierania banerów powyborczo dla Akcji Demokratycznej – przekaz na rzecz działań charytatywnych dla pomocy Ukrainie

e/ Planowane ZEBRANIA MIESZKAŃCÓW lub zarządu

Zebranie wyborcze – po decyzji Rady Gminy – około połowy maja;
Zebranie wiosenne mieszkańców – przeanalizowanie możliwości realizacji Zebrania od razu po Zebraniu Wyborczym lub połowa czerwca 2024 wraz z propozycjami do ZL’2025)
Zebranie zarządu – propozycja pierwszego zebrania po wyborach – przełom maja i czerwca

2/ Propozycje do Zadania Lokalnego ‘2025 (omówienie propozycji) – rekomendacje zarządu przed Zebraniem Mieszkańców

modernizacja i powiększenie stanowisk parkingowych na ul. Kurkowej; do zadania gminnego
budowę przejścia dla pieszych w ul. Muchomorowej – Gołąbkowa/ Sowia; do zadania gminnego
montaż kamery monitoringu na ul. Opieńkowej; Zadanie Lokalne
dodatkowe lampy na ul. Rydzowej; do zadania gminnego
doświetlenie chodnika i podcieni wschodniej strony Placu Grzybowego; do rozważenia czy w ramach działań gminnych można poprawić z już istniejącego oświetlenia
doświetlenie placu zabaw przy Sosnowej; do zadania gminnego
wyjazd integracyjny grupy TAI CHI – dofinansowanie; Zadanie Lokalne
wyjazd integracyjny grupy SALSATION – dofinansowanie; Zadanie Lokalne
wsparcie klubu „Dębowego Liścia” na osiedlu; – propozycja zmiany dofinansowania szerzej seniorów – konkretnie zajęć „Joga na krześle” Zadanie Lokalne
dwa kosze na psie odchody w okolicach lasku i zbiorników retencyjnych; Zadanie Lokalne
uporządkowanie ścieżki pieszej przez lasek w kierunku zbiorników retencyjnych; zadanie gminne w porozumieniu z nadleśnictwem Łopuchówko
wyjazdowe wsparcie klubu brydżowego; Zadanie Lokalne
poprawa stanu oświetlenia ulicznego (po zmianie na ledowe); do zadania gminnego
budowa ścieżki pieszej pomiędzy ul. Łabędzią/ Bocianią a Złotnicką w kierunku przystanku PKM-ki; do zadania gminnego
dodatkowa lampa na polanie pod lasem; zadanie gminne
hamaki na polanie pod lasem; Zadanie Lokalne
budowa tężni solnej; pomysł trochę fantastyczny, ale na poziomie 200-250 tyś zł w dłuższej perspektywie i być może ze skorzystaniem z funduszy zewnętrznych;
nasadzenia – korekty krzewów na Koźlarzowej przy Kurkowej; Zadanie Lokalne
podłoże przy stole ping-pongowym; Zadanie Lokalne
ścianka treningowa do tenisa na boisku; Zadanie Lokalne

3/ Omówienie realizacji zadań w ramach Zadania Lokalnego’2024 (uchwała ZM nr 29/2023 z dn. 11.09 ubr. oraz zadania z budżetu centralnego

a/ Osiedle Grzybowe – zadanie lokalne ‘2024

nasadzenia w rejonach „pustynnych” np. ulice Muchomorowa i Sosnowa; plac grzybowy – 8 tyś zł – temat otwarty

stół szachowy plenerowo – 6 tyś zł – zrealizowano; padły sugestie od mieszkańca o zmianie jego lokalizacji
dodatkowe śmietniki na psie odchody w rejonie ul. Sosnowej/Łabędziej i Łabędziej/ Bocianiej – kwota 2,4 tyś zł – w trakcie uzgadniania
powierzchnia tartanowa 10 m2 przy zdroju wodnym na boisku; kwota ok. 4 tyś zł – temat otwarty (uwaga sprawa wzmocnienia podłoża przy stole ping-pongowym)
dodatkowe zajęcia: komputerowe oraz szachowe dla dorosłych oraz opłata prowadzącego zajęcia brydżowe; w ramach działań integracyjnych – kwota 8 tyś zł

– par. 4210 zakup materiałów i wyposażenia – 2000 zł

– par. 4300 zakup usług pozostałych – 2000 zł

– par. 4170 wynagrodzenia bezosobowe – 4000 zł

dodatkowe oddzielne środki dla warsztatów zielarskich; kwota ok. 8 tyś zł na cały rok (uwzgl. przerwę wakacyjną) w ramach działań integracyjnych; wykorzystane w 40%

– par. 4220 zakup środków żywności – 2000 zł

– par. 4300 zakup usług pozostałych – 6000 zł

Pozostałe środki na tradycyjną działalność integracyjną ( np. Festyn Rodzinny, Dzień Dziecka, osiedlowa Wigilia Bożego Narodzenia, impreza sprzątania osiedla i lasku, imprezy integracyjne na terenie świetlicy dla dzieci, młodzieży, koła zainteresowań typu salsation, morsation, grupa TAI CHI, fitnessowa, joga itp.) – kwota 26 670 zł – pozostało w budżecie 8594,44 zł

– par. 4210 zakup materiałów i wyposażenia – 2000 zł

– par. 4220 zakup środków żywności – 5000 zł

– par. 4300 zakup usług pozostałych – 8670 zł

– par. 4170 wynagrodzenia bezosobowe – 11000 zł

Środki na bieżące funkcjonowanie zarządu (kwiaty na imprezy jubileuszowe, odtworzenie flag, papier do drukarki itp.) kwota 2000 zł

Otwarta sprawa: realizacja umów stałych z animatorami zajęć na I półrocze 2024 (do ref. Promocji UG)

– zajęcia taneczno-rytmiczne i joga dla dzieci Maja Karolczak, bez zmian

– zajęcia fitnesowe Agata Piękna, – do dyskusji po przeniesieniu zajęć z zarządem osiedla SL

– zajęcia salsation Joanna Chorowska, – bez zmian

– zajęcia szachowe dla dzieci Marek Zboroń, – bez zmian

– zajęcia brydżowe Andrzej Wielgosz – bez zmian

Pozostałe kółka zainteresowań wspierane są działaniami sponsorskimi oraz wystawiają faktury okresowe w ramach swojej indywidualnej działalności gospod.

b/ Zadania z budżetu centralnego w 2024

1/ Budowa drogi rowerowej na ul. Muchomorowej – brakujący odcinek pomiędzy odnogami Ptasiego Zaułka – alternatywne rozwiązania – ustalone projektowo na II półrocze – realizacja na 2025 – zarząd uważa, że zdecydowanie należy promować rozwiązanie najbezpieczniejsze (kontynuacja ścieżki w ul. Muchomorowej) z jednoczesnym zachowaniem wszystkich cennych nasadzeń w tym rejonie (tak powinien to uwzględniać projekt)

2/ Zagospodarowanie polany pod lasem III etap wg. projektu – dokończenie zadania z korektami zarządu co do ostatecznego kształtu stanowiska biesiadnego – uzgodnienia z ref. komun. UG w dniu 1 .03 – oczekiwanie propozycji do akceptacji po spotkaniu https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2024/03/modern-placu-grzybowego-podsumowanie-konsultacji/

– oczekiwane przedstawienie konkretnego rozwiązania – propozycji od UG po przekazaniu stanowiska zarządu i komisji po spotkaniu w dniu 1.03 (do pisma do UG);

3/ Chodnik pomiędzy przystankiem autobus. na Sosnowej a ul. Rydzową (ok. 120 mb) wraz z przejściem dla pieszych w ciągu Jodłowa/ Rydzowa; realizacja w okresie letnim

4/ Modernizacja kanalizacji deszczowej w ul. Sosnowej (lub budowa studni chłonnych dla odwodnienia terenu po nawałnicach); – analiza UG

5/ Projekt budowlany (techniczny) modernizacji placu grzybowego – po zatwierdzeniu koncepcji z ubiegłego roku – oczekiwanie na rozwiązanie projektowe po konsultacjach z 1.03 i piśmie zarządu z dnia 4.03 br. https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2024/03/modern-placu-grzybowego-podsumowanie-konsultacji/ do pisma do UG)

6/ Powołanie „centrum środowiskowego” (nazwa która się nie przyjęła) – świetlica na ul. Nektarowej 21 – idea zarządu osiedla Suchy Las z możliwością korzystania przez nasz zarząd – nie znany termin oddania do użytku – tematyka omówiona w pkt. 2b)

7/ Do dzisiaj zarząd nie otrzymał odpowiedzi na zagadnienia infrastrukturalne poruszone w piśmie z dnia 26.02 br. – (pismo wyjaśniające o takie zagadnienia jak:

– docinki zieleni,

– nasadzenia kompensacyjne za wyciętą wierzbę na ul. Opieńkowej,

– działania wokół poprawy bezpieczeństwa ul. Złotnickiej wraz ze skrzyżowaniem z ul. Słoneczną;

– tymczasowy pas rowerowy na Ptasim Zaułku (pomysł radnej Iwony Koźlickiej);

– realizacja chodnika w ul. Sosnowej oraz dojście od Bocianiej do PKM-ki;

– nieczytelny sygnalizator na ul. Sosnowej;

– kolejne plany modernizacyjne nawierzchni drogowych i obniżania krawężników;

– nawierzchnia boiska na ul. Sosnowej;

– miejsca parkingowe na ul. Kurkowej;)

5/ Tematy bieżące:

poprawa stanu nawierzchni ulic – szczególnie rejonu trasy autobusu – Jaskółcza i Muchomorowa oraz wyjątkowe dziury w ul. Maślakowej (chodnik); tu propozycja zarządu do Wójta o ustanowienie stałych przeglądów wszystkich ulic wraz z zarządem np. po zimie – regularny przegląd stanu
poprawa bezpieczeństwa ruchu na ulicach w tym na tzw. skrzyżowaniach równorzędnych – w 2023 r. zrealizowano propozycja Wójta świetlnych tablic informacyjnych na wjazdach na osiedle na ul. Sosnowej i Muchomorowej – montaż luster bezpieczeństwa w czterech miejscach – uwaga mieszkańców – tablica w ulicy Sosnowej jest nieczytelna – od Nektarowej – brak reakcji na pismo z 26.02
problem przyłączy wodociągowych w nowszej części osiedla – zaszłości po upadłym deweloperze – problem AQUANET-u – omówienie stanu działań – ok. 140 umów udało się zrealizować – stan spraw wyjaśnienia dla mieszkańców – wnioski mieszkańców o spotkanie z p-lami AQUANET (prawdopod. w maju)
sprawa prac przy docięciu klinów widoczności, pozimowego sprzątania ulic i zarastających chwastów przy chodnikach; wskazywany m.in. rejon ścieżki rowerowej – kwestia ustanowienia stałej ekipy sprzątającej być może z ZL
wciąż zgłaszane są prośby o obniżenie krawężników dla wózków dziecięcych przy przejściach ulicznych – propozycja w trakcie przeglądu dróg – kontynuacja działań tegorocznych -prace zatrzymano
propozycja uzgodnienia „kodeksu sąsiedzkiego” – kwestia weekendowego zakłócania odpoczynku u sąsiadów – omówiono powyżej;
problem nadmiernego ruchu tranzytowego na skrzyżowaniu Złotnicka / Obornicka po uruchomieniu marketu NETTO – wyjaśnienia stanu prac koncepcyjnych urzędu; kwestia uzgodnień z ZDP w sprawie rejonu MPZP Jelonek przy Złotnickiej – dalsze działania wokół problemu ul. Złotnickiej
jaki jest stan działań wokół budowy ścieżki pieszo – rowerowej na ul. Złotnickiej do stadniny FIORD (projekt jako zadanie budżetowe) – pisma radnego do ZDP po piśmie Wójta
sprawa tzw. „modułu rdzeniowego” na ul. Muchomorowej / Sowiej – brak realnego zwiększenia możliwości sieci światłowodowej rejonu ul. Nektarowej pomimo kolejnych terminów i środków na rzecz GCI deklarowanych przez Wójta; brak realnych odpowiedzi i terminów – do pisma UG poza deklaracją radnej Ankiewicz na sesji RG z 21.03 br.
plan pracy komisji ds. zadrzewienia i modernizacji placu grzybowego – planowanie spotkanie komisji i planowane spotkania z ref. komunalnym UG w sprawie przedstawienia mieszkańcom koncepcji zmian w ramach projektu technicznego po konsultacji 1.03 – być może na wiosenne Zebranie Mieszkańców;
po 1.03 kwestia spotkania z p. Torbą w sprawie wypracowania ostatecznej formy III etapu zabudowy polany – termin spotkania zostanie ustalony pisemnie po wskazaniu gotowości prezentacji ustalonych kierunków działań
inicjatywy komunikacji internetowej – rozwijanie newslettera (kilkadziesiąt dodatkowych osób w ciągu 2022 roku); w 2023 r. powstały nowe grupy messengerowe i what’supowe przy konkretnych grupach zainteresowań np. dla wymiany ciuszków i zabawek dzieci; zadziałała grupa chat przy grupie fb dla bieżących kontaktów członków grupy oraz dla grup tematycznych; wzrost newslettera o ok. 50 osób przez 2022 i 2023 rok
brak odpowiedzi UG na zgłoszone wnioski mieszkańców ul. Jaskółczej o co do o sposobów zachowania kierowców autobusów (pismo do wglądu) – brak odpowiedzi z UG
sprawa oświetlenia ledowego – uwagi mieszkańców – pismo do Wójta https://osiedlegrzybowe.zlotniki.com/2023/08/sprawa-oswietlenia-ledowego-pismo-do-wojta/ ; pismo Wójta z 06.09 ubr. – kwestia egzekucji uwag i wniosków składanych do Wójta i jego deklaracji na ZM w dniu 11.09 br.– odpowiedź z dnia 29.12 ubr. – satysfakcjonująca? (pismo do UG)
propozycja „kodeksu sąsiedzkiego” – sprawa weekendów – w dyskusji członkowie zarządu określili, że należałoby raczej dążyć do sąsiedzkich spotkań „poznaj swojego sąsiada” by spróbować wypracować raczej dobre obyczaje i zrozumienie dla problematyki szanowania sąsiedzkiego spokoju (wiercenia, sprzątanie odkurzaczem w samochodzie, koszenie trawnika)
dodatkowe zajęcia biegowe – treningi funkcjonalne propozycja mieszkanki ;
lokalizacja stolika szachowego na boisku przy Sosnowej – zmiany ? do rozważenia propozycja innej lokalizacji po obserwacji w tym sezonie;

6/ Koniec kadencji – kwestie nowej kadencji 2024-2029:

Deklaracje chęci uczestnictwa i aktywności społecznych obecnych członków zarządu w kolejnej kadencji w kolejnej kadencji 2024-2029; nowe kandydatury;

Chęć dalszego uczestnictwa w składzie zarządu kadencji 2024-2029 wyrazili dotychczasowi członkowie: Anita Szymańska, Maria Wosicka Bura, Renata Ramos, Andrzej Wielgosz oraz nowi społecznicy : Paulina Rutkowska, Mateusz Mikołajczak, Łukasz Mańko, Bożena Krawczak, Krzysztof Kujawski

Propozycje specjalnego podziękowania dotychczasowym aktywistom oraz animatorom zajęć; na forum osiedlowym www i fb
Propozycje struktury zarządu ze strony obecnego przewodniczącego zarządu (skład zarządu, komisja ds. zadrzewienia osiedla i modernizacji placu grzybowego, stworzenie komisji ds. komunalnych); w przypadku reelekcji Przewodniczącego; nastąpi propozycja przedstawienia składu autorskiego przyszłego zarządu do głosowania blokowego – termin Zebrania wyborczego Mieszkańców – nadal nieznany – decyzja Wójta – prawdopodobnie połowa maja;
Proponowana polityka informacyjna (newsletter, gabloty informacyjne, strona www i fb, informacje ulotkowe);
Główne kierunki działań – akcja ulotkowa zachęcająca do udziału w Zebraniu wyborczym Mieszkańców – po decyzji Wójta o terminie wyborów na osiedlu (prawdopodobnie około połowy maja)

Zebranie zakończono 22:15

Protokołował: J. Dudkiewicz

Planowany termin zebrania nowego składu zarządu – po wyborach w II połowie maja przed czerwcowym Festynem na osiedlu